Système d'enregistrement pour les hôtels

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Système d'enregistrement pour les hôtels : FAQs

Une technologie d’enregistrement en libre-service permet aux clients de s’enregistrer dans leur chambre sans assistance humaine. Un tel système aide les hôtels à rationaliser leurs processus d’enregistrement et de départ sans causer de désagréments à leurs clients. Il est généralement accessible via une application, qui permet aux clients de l’hôtel de sélectionner eux-mêmes leur chambre et de terminer le processus d’enregistrement avant même leur arrivée à l’hôtel.

En raison de la pandémie, la numérisation du système d’enregistrement des hôtels est devenue une priorité. Cependant, même après la réduction des restrictions sanitaires, la demande pour ce service est restée la même. Cela pourrait être dû à sa commodité pour les employés de l’hôtel et les clients, principalement en raison du fait qu’il fait gagner du temps aux deux parties.

Les services d’enregistrement offrent des avantages substantiels à toutes les parties concernées. Voici quelques façons dont ce logiciel simplifie la vie

Réduit les files d’attente dans le hall

Les clients peuvent couper la file et se rendre directement dans leur chambre d’hôtel. Ils reçoivent une carte-clé en ligne, ce qui leur permet de ne pas faire la queue.

Améliore l’expérience client

L’existence d’un système d’enregistrement s’accompagne de nombreux avantages pour les clients. Tel que:

    • Couper la file d’attente : comme mentionné précédemment, les clients peuvent couper la file d’attente et se rendre directement dans leur chambre après avoir reçu la clé de la réception.
    • Choisir une chambre avant l’arrivée : La réservation de votre chambre via une application vous permet de choisir le meilleur emplacement en fonction de vos besoins. Si vous avez le vertige, vous pouvez profiter d’une chambre au premier étage. Vous préférez être plus près de l’ascenseur ? Pas de souci ! Désirez-vous une chambre proche de la sortie de secours ? Fait !
    • Enregistrez-vous à tout moment : une fois que votre chambre apparaît sur l’application comme « prête », vous êtes libre de vous enregistrer quand vous le souhaitez.
    • Recevez des mises à jour : plus besoin d’attendre dans le hall ! Votre téléphone vous avertira une fois que votre chambre sera propre et prête pour vous.
    • Réduit la charge de travail du personnel : un système d’enregistrement à l’hôtel permet de réduire la charge de travail subie par le personnel. Désormais, ils peuvent mieux utiliser leur temps en offrant le meilleur de leurs services.

Augmente la RevPAR
Pour ceux qui ne sont pas familiers, RevPAR signifie Revenu par chambre disponible (de l’anglais Revenue Per Available Room). Ce terme est utilisé dans l’industrie hôtelière pour mesurer la performance des hôtels. De nombreux hôtels de renom ont déjà installé des systèmes d’enregistrement. Cela garantit leurs excellentes critiques et leurs clients satisfaits. Tout hôtelier souhaitant augmenter son RevPAR devrait sérieusement envisager un système d’enregistrement pour hôtel. Faites nous confiance ; vous ne voulez pas être laissés pour compte dans cette course.

La technologie peut parfois être assez révolutionnaire, mais elle a toujours ses défauts. Voici les principaux éléments à prendre en compte, tant pour les clients que pour les hôteliers, avant de mettre en place un système d’enregistrement automatique :

Défis potentiels pour les invités :

  • Batterie de téléphone faible

Les utilisateurs de clés mobiles doivent avoir leur téléphone sur eux tout le temps. Ce n’est pas un gros problème car personne ne va jamais sans son téléphone de nos jours. Pourtant, il peut arriver que votre smartphone soit à court de batterie. Cela peut causer des désagréments. Dans cette situation, le client devra demander une copie physique de la clé à la réception.

  • Problèmes liés à Internet

Sans Internet, le client perd temporairement l’accès à sa clé. Bien sûr, ce ne sera pas un problème si votre smartphone dispose de données mobiles. De plus, presque tous les hôtels offrent une connexion Wi-Fi gratuite à leurs clients. Mais, dans le pire des cas, si vous ne pouvez toujours pas vous connecter à Internet, obtenir une clé à la réception est la seule solution. Cela peut être une expérience assez frustrante pour les clients qui s’attendent à une expérience sans tracas.

Inconvénients rencontrés par les hôteliers

  • Politiques de la réception non mises à jour

Les hôteliers qui ont simplement ajouté des systèmes d’enregistrement automatique dans les hôtels sans former leurs employés de la réception se rendent un très mauvais service. Les employés peuvent commettre de graves erreurs, comme donner une chambre qu’un autre client réserve numériquement à quelqu’un d’autre. Une telle erreur peut laisser un goût amer dans la bouche du client.

  • Nouveau logiciel

L’installation d’un système d’enregistrement d’hôtel en ligne peut être longue, fastidieuse, coûteuse. De plus, ce processus peut nécessiter de considérer les chambres temporairement hors service, ce qui peut nuire aux bénéfices de l’hôtel.

  • Panne de courant

Lors d’une panne de courant, le système d’enregistrement en ligne de l’hôtel sera affecté et les clients devront utiliser des cartes-clés manuelles à la place.

La technologie de HiJiffy est disponible via les différents canaux de communication numériques auxquels notre plateforme est intégrée, de WhatsApp à Facebook Messenger ou Instagram aux SMS. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’une application spécifique pour profiter des avantages du système d’enregistrement automatique de HiJiffy.

Assistant de Réservation

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