enero 26, 2024

Seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024

Ponte al día con las últimas tendencias, incluyendo inteligencia artificial generativa, asistentes de voz y más.

¿Cómo te debes comunicar con tus huéspedes?


El número de soluciones tecnológicas especializadas en hotelería, en particular las relacionadas con la comunicación con los huéspedes, sigue creciendo en el mercado. Pero, ¿qué servicios son más probables de convertirse en un estándar? ¿Y cuáles son las tendencias de beneficios que puedes traer a tu negocio?

La miríada de opciones disponibles puede abrumar un proceso que debería ser emocionante. Después de todo, se trata de llevar tecnología de punta a los hoteles, beneficiando a los huéspedes y al personal.

Para ayudar a los hoteleros a navegar por la multitud de opciones disponibles, recopilamos datos de informes de referencia para la industria hotelera, agregando nuestros propios conocimientos para trazar las tendencias en la comunicación con los huéspedes.

Con la expectativa de ayudar a los tomadores de decisiones de la industria hotelera a la hora de elegir sus soluciones digitales, en este artículo exploramos seis grandes tendencias actuales y emergentes en esta área:

Further digitalisation of communication seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024


Mayor digitalización de la comunicación: Autoservicio a través de la automatización y la tecnología sin contacto


Nuestras vidas están cada vez más en línea, y la digitalización de muchas de nuestras actividades cotidianas ha hecho que estas tecnologías se hayan convertido en una segunda naturaleza para muchas personas en todo el mundo. Ofrecer servicios digitales dentro del sector hotelero ofrece beneficios que los huéspedes sin duda apreciarán.

Puedes esperar que esta tendencia esté en la boca de todos, ya que «adoptar soluciones tecnológicas y digitales para mejorar las operaciones diarias» es una de las recomendaciones claves realizada por el Consejo Mundial de Viajes y Turismo y la Comisión Europea de Viajes (2022) a los gobiernos y el sector privado para resolver la escasez de personal en el sector.

Automatización: abordar la escasez de personal con las nuevas tendencias

Si se ofrece a los huéspedes la capacidad de comunicarse con el hotel durante su estancia a través de aplicaciones u otros canales digitales, les estás ofreciendo mayor comodidad y reduciendo la necesidad de personal. Las filas serán más cortas y los niveles de satisfacción más altos, tanto para los que elijan servicios digitales, como para los que prefieran utilizar métodos más tradicionales para comunicarse con tu personal y hacer sus reservas. El informe Oracle (2022) también señaló que el 36 % de los huéspedes de un hotel prefieren un servicio digital sin contacto con personal disponible solo bajo demanda. Esto funciona en dos direcciones, ya que los miembros del personal tienen que tratar con menos clientes, por lo que pueden prestar toda su atención a aquellos que necesitan un contacto en persona. El nivel del servicio mejora en todos los sentidos, ya que todos pueden contactar con tu personal de la forma que prefieran. 

Estas nuevas tecnologías digitales permiten una mayor automatización no solo de las comunicaciones, sino también de las tareas, lo que hace que los huéspedes resuelvan sus necesidades por sí mismos. La automatización de los procesos regulares y el hecho de que los huéspedes puedan completar tareas por sí mismos (modificar o cancelar reservas, realizar el check-in o el check-out, etc.) permite que tu personal esté libre para dedicarse a otras áreas. Después, puede enfocarse en añadir un toque humano justo donde se necesita, en lugar de concentrarse en las tareas regulares y mundanas que actualmente pueden automatizarse fácilmente si se implementa el sistema adecuado.


Tecnología sin contacto: comodidad y ahorro de tiempo
 

Tanto si los huéspedes visitan tu hotel por negocios o por placer, viajar puede ser agotador y no siempre sale según lo planeado. Si ofreces un check-in rápido y fácil a través de canales digitales, estás eliminando las filas y esperas y el lento proceso de rellenar formularios. Con la implementación de llaves digitales, los huéspedes pueden incluso dirigirse directamente a sus habitaciones y abrir las puertas con una aplicación en su teléfono móvil.

Esta es una solución perfecta para los viajeros que están muy ocupados y tiene el valor añadido de ser una tecnología sin contacto. Una encuesta realizada por Oracle (2022) señala que desde la pandemia, el 65 % de las personas prefieren los hoteles que usan la tecnología para limitar las interacciones con el personal del hotel.


Estas soluciones digitales sin contacto pueden facilitar la vida a tus huéspedes, ofreciéndoles la oportunidad de solicitar el servicio de habitaciones a través de un chatbot o reservar en línea un tratamiento de spa. Esto, a su vez, aumenta los ingresos de tu empresa. Haz que un proceso sea simple y lo más probable es que muchas personas lo usen.

Con los servicios sin contacto fácilmente disponibles, si es necesario, puedes implementar medidas de distanciamiento social, adaptar tus procesos para cumplir con las normativas y regulaciones que puedan aprobarse y, así, garantizar la seguridad de todos tus clientes. Estos procedimientos pueden implementarse de forma rápida, fácil y sin coste adicional, ya que tendrás el sistema instalado y listo para funcionar. Este sistema puede escalarse si se produce cualquier aumento potencial en el tráfico debido a una mayor demanda del servicio sin contacto.

Personalisation and tailored communication seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024

Comunicación personalizada y a medida: Superrelevancia de los canales preferidos por los huéspedes


La personalización es una tendencia creciente en los últimos años, y lo seguirá siendo en 2024. En el Informe de transformación digital publicado por Skift (2022), se señala que ofrecer servicios y mensajes personalizados es la estrategia clave para impulsar la eficacia del marketing y la publicidad. La personalización está directamente vinculada con una mayor satisfacción de los huéspedes. Si recoges datos de manera eficaz y luego les das un uso beneficioso, puedes adaptar el servicio que recibe cada huésped para que coincida con sus requisitos y preferencias individuales

Desde simplemente utilizar el nombre del huésped en la correspondencia hasta ofertas que coincidan con su información demográfica, existen muchas formas en las que puedes añadir la personalización a tus procesos comerciales. Con decisiones basadas en datos, como ofrecer a las familias una «comida gratis para niños», puedes dirigir tus ofertas especiales allí donde probablemente tendrán más éxito y no abrumar a los huéspedes con ofertas que son irrelevantes para ellos.
 

Oportunidades durante toda la experiencia del huésped

Puedes ofrecer una personalización más precisa si recoges los datos correctos y usas la tecnología con IA para procesarlos de manera eficaz y aprovecharlos al máximo. La experiencia del huésped del hotel te ofrece varias oportunidades, tanto para recoger datos para la personalización, como para ofrecer mensajes individualizados como ventas adicionales y servicios extras que el algoritmo muestra que tienen más probabilidades de generar conversión.

Desde antes de la estancia hasta después del check-out, toda la experiencia del huésped debe abordarse como una oportunidad de personalización. Si utilizas las formas de comunicación preferidas de los huéspedes, tienes más posibilidades de interactuar con ellos y animarles a reservar servicios extras antes de su estancia, a que dejen una reseña o a que rellenen una encuesta de satisfacción del cliente después de su visita. 

El objetivo final de la personalización es hacer que el huésped se sienta especial y único, como si el servicio estuviera hecho a su medida. Estamos hablando de añadir un toque personal, que es lo que se consigue con la personalización de los servicios del hotel. Si utilizas los canales de comunicación que han elegido, permites que los huéspedes entren en contacto contigo como lo harían con un amigo o un familiar.

Por ejemplo, si tu cliente prefiere usar WhatsApp para comunicarse con los demás, tu sistema puede vincular automáticamente la reserva a una conversación de WhatsApp directamente con el sistema de administración del hotel. Así, los huéspedes pueden formular preguntas, reservas de cenas o tratamientos de spa sin tener que llamar por teléfono o acudir a la recepción. Por supuesto, esto también es una forma fantástica de enviar mensajes de ventas adicionales y solicitar comentarios.

El mensaje correcto en el canal adecuado

La clave de la personalización es darse cuenta de que cada persona hace las cosas de forma diferente y tiene necesidades y preferencias diversas. Actualmente, con tantos avances tecnológicos, no necesitamos encontrar una sola opción que se adapte a la mayoría de las personas. Podemos utilizar la tecnología para ofrecer un servicio personalizado a cada huésped y tener en cuenta sus preferencias de diversas formas.

Desde conocer de antemano las preferencias de habitación de los huéspedes habituales hasta identificar los métodos de comunicación preferidos durante su estancia, este servicio personalizado con un alto nivel de atención al detalle está destinado a transformar la industria hotelera. Ya sabemos que cada huésped es único, pero ahora tenemos la tecnología para descubrir los deseos y necesidades de cada uno de ellos e integrar esta información en el servicio que ofrecemos.

Las técnicas de personalización permiten ofrecer un servicio superior que satisface los deseos de los clientes, pero, además, ofrece a los huéspedes oportunidades de su interés, lo que impulsa las ventas de servicios complementarios como tratamientos de spa, mejoras de habitaciones, reservas de cenas, etc., lo que puede significar un aumento de la factura final y de los beneficios del hotel.

En pocas palabras, si sabes lo que quieren tus huéspedes, puedes dárselo y adaptar tus ofertas y servicios para que sean más apreciados y no se pierdan entre la multitud de anuncios y ofertas. 

Conversational artificial intelligence cover seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024


Inteligencia artificial conversacional: Reinventa la comunicación con los huéspedes

Los chatbots tradicionales han sido utilizados por la industria durante bastante tiempo, pero ahora hemos entrado en la era de la IA conversacional que ha revolucionado la comunicación con huéspedes. Las poderosas herramientas con tecnología avanzada de inteligencia artificial y aprendizaje automático permiten manejar muchas consultas y servicios de los huéspedes, lo que permite comunicarse con ellos de una manera amigable, eficaz e intuitiva.

Según el estudio sobre los hábitos y actitudes de los huéspedes realizado por Oracle (2022), el 67 % está interesado en hoteles que utilizan la IA para proporcionar ofertas más relevantes. En otras palabras, la mayoría de los huéspedes ya han adoptado esta tecnología avanzada.

Ayuda a tu personal mientras atiendes a tus huéspedes

Actualmente, la escasez de personal es un problema en todo el sector (Comisión Europea de Viajes, 2022), ayudar a tus equipos de recepción y reserva con tecnología inteligente elimina la tensión durante las horas punta y reduce la carga de trabajo de las operaciones diarias. Además, añade una capa adicional de protección frente a cualquier escasez futura inesperada. Ningún huésped quiere hacer largas colas y ninguno de los miembros de tu personal quiere que le metan prisa.

Los datos de HiJiffy muestran que los hoteleros que utilizan la IA conversacional especializada en la industria hotelera, de media, tienen más de un 80 % de éxito en la automatización de las consultas recibidas. Este sistema también puede dirigir sin problemas a la persona a un operador humano en los casos de las llamadas minoritarias que no pueden ser atendidas por un servicio automatizado.

Esto significa que el personal solo recibe las llamadas que exigen de su experiencia y conocimiento especializado. La IA maneja la mayor parte de las consultas entrantes de manera rápida, eficaz, y completamente satisfactoria, sin necesidad de intervención humana.

Tecnología avanzada que evoluciona en cada conversación

Las soluciones más avanzadas de IA conversacional en el sector hotelero tienen la capacidad de autoaprendizaje, mejorando constantemente su eficacia y precisión con el tiempo. Los chatbots con tecnología de inteligencia artificial pueden conversar con los huéspedes, registrar cualquier información proporcionada por ellos y acceder a bases de datos para ofrecer un servicio personalizado y confiable.

Las mejores soluciones se integran a la perfección con otros sistemas de gestión hotelera, lo que abre posibilidades para realizar, confirmar, modificar o cancelar reservas. Toda la información se transmite a través de una conversación que fluye como si se estuviera hablando con un agente humano. El sistema es intuitivo e inteligente y la comunicación es natural. Un usuario simplemente dice lo que necesita, quiere saber o le inquieta y el chatbot responde en consecuencia, eliminando menús extensos y una gran frustración que históricamente surgía del uso de soluciones de chatbot menos avanzadas.

Beneficios claves y más allá

La IA conversacional también es increíblemente buena para recoger los datos que necesitas. Incluso los agentes mejor capacitados pueden tener dificultades en  hacer las preguntas adecuadas para recoger datos de alta calidad, mientras que la IA está programada para identificar y filtrar estos datos. Además, con todas las conversaciones grabadas, también se pueden buscar y analizar los datos para descubrir modelos, resaltar palabras clave y proporcionar información vital como el volumen y el tema de las consultas entrantes.

Si estás pensando implementar una solución inteligente de comunicación conversacional para huéspedes, busca una que pueda responder con éxito a las consultas en varios idiomas. Solo algunos hoteles tienen personal multilingüe 24 horas al día, los 7 días de la semana, para atender una posible llamada desde el extranjero.

Sin embargo, con un sistema de inteligencia artificial conversacional que responde a las consultas de los clientes, todo esto se resuelve automáticamente. Asegúrate de buscar sistemas de comunicación para huéspedes que se integren con todas las redes sociales y plataformas de mensajería. Esto permitirá a tu empresa ofrecer opciones de comunicación que no podía proporcionar en el pasado y, además, la velocidad de respuesta es instantánea.

El usuario no tendrá que esperar a que un operador o miembro del personal encuentre tiempo en su apretada agenda para responder a una consulta de mensaje de texto. Esta velocidad de servicio y la versatilidad de las opciones de comunicación pueden inclinar la balanza cuando un huésped potencial está estudiando sus opciones.

Navigating communications with sentiment analysis cover seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024


Navegar por la comunicación con el análisis de sentimiento: Ayuda invaluable para priorizar los mensajes recibidos

La inteligencia artificial y el aprendizaje automático son cada vez más importantes en el sector hotelero, ya que se implementan para responder las consultas de los clientes y la automatización de procesos. Pero los sistemas más avanzados pueden ir todavía más allá y reconocer los sentimientos de los huéspedes. Este es uno de los aspectos más sutiles pero vitales de la hotelería.

Además, puede afectar significativamente la satisfacción del cliente cuando este análisis se realiza correctamente. Skift (2022) señala que los hoteleros ya reconocen que el análisis de sentimiento es la aplicación más práctica de la IA y del aprendizaje automático, incluso más que la personalización de ofertas o la automatización de las etapas del servicio al cliente.


Identificar dónde el tiempo de respuesta es crítico


La mayoría de los hoteles reciben un gran volumen de mensajes en su bandeja de entrada, y no siempre se puede saber con un solo vistazo en el asunto de qué trata cada uno de los correos electrónicos. Si no se responde a una pregunta urgente, un huésped potencial puede decidir reservar en otro lugar, pero ¿cómo detectar esta consulta urgente enterrada en lo profundo de tu bandeja de entrada?

Aquí es donde el análisis de sentimiento entra en juego, ya que procesa el lenguaje de los mensajes para identificar su prioridad. Puede señalar las preguntas más urgentes y permitir al personal ordenar los mensajes según su importancia. Así, puedes responder a cualquier queja rápidamente y solucionar un problema. Este proceso simplifica la priorización y garantiza que los problemas más urgentes se resuelvan primero. 
 

Mantenerse al día

Y esto es solo el principio. El análisis de sentimiento no tiene que limitarse a tus sistemas internos o a tus correos electrónicos. Puede implementarse en muchos canales, como por ejemplo las redes sociales. Utilizar el análisis de sentimiento para vigilar de cerca los sentimientos transmitidos a través de tus cuentas en las redes sociales te puede permitir adelantarte a los mensajes que se publican sobre tu empresa.

Sabrás si el restaurante de tu hotel está recibiendo excelentes comentarios o si se publica alguna reseña negativa, puedes saberlo rápidamente y resolver el problema, así mostrarás al mundo que tu hotel reacciona rápidamente y soluciona las cosas. Si tienes la información de cuáles son los aspectos de tu hotel que les encantan a tus huéspedes y cuáles no, puedes hacer cambios y mejoras realmente importantes. Puedes reaccionar rápidamente a los comentarios, interactuar con el público y mostrar un excelente servicio al cliente.

Con una buena herramienta de análisis de sentimiento, puedes ahorrar horas de lectura minuciosa de hojas de cálculo y obtener información en tiempo real, así, podrás responder cuando sea relevante, no horas o días después de los hechos.

Streamlining all communication channels cover seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024


Agilización de todos los canales de comunicación: Una bandeja de entrada debería ser suficiente


En su Informe de transformación digital de 2022, Skift, la plataforma inteligente más grande del sector turístico, afirmó que la optimización de los canales de comunicación era la principal estrategia digital para las iniciativas de servicio al cliente. Las diferentes formas en que la gente se comunica siguen aumentando, y hacer un seguimiento de todas ellas puede parecer una tarea imposible.

Algunas empresas han decidido reducir los métodos de comunicación que utilizan para ofrecer un excelente servicio en solo algunas plataformas. Sin embargo, con esta decisión están perdiendo oportunidades.

Si utilizas tu tiempo para asegurarte de que tu página de Facebook está activa y es atractiva, es posible que no consigas comunicarte con la persona que se puso en contacto contigo a través de Twitter o que pierdas a un cliente potencial que buscó tu cuenta en Instagram y no la encontró, lo que le llevó a dudar de la legitimidad de tu empresa. 

Una bandeja de entrada omnicanal que centraliza toda la comunicación

Probablemente, hayas pensado que es esencial contactar con tus huéspedes y clientes potenciales a través del mayor número de plataformas posibles, pero esto conlleva un desafío importante: cada uno de estos canales necesitan ser administrados individualmente y el volumen de mensajes sigue creciendo.

Esta tarea puede volverse abrumadora rápidamente a menos que tengas una fuerza laboral ilimitada y fondos infinitos. Afortunadamente, la tecnología ahora nos ofrece herramientas para optimizar y centralizar por completo el acceso a todas nuestras comunicaciones y canales de redes sociales

Se trata de una herramienta invaluable para garantizar que siempre estés presente en todas las plataformas. Los hilos de mensajes individuales se pueden marcar para garantizar que las conversaciones se sigan hasta que se finalicen. No tendrás que confiar en la memoria ni en notas para hacer un seguimiento de un problema.

También tendrás muchas funciones disponibles para ahorrar tiempo que te permitirán responder directamente desde la interfaz, en vez de tener que iniciar y cerrar sesión en los canales respectivos y elegir entre tu rango personalizado de respuestas pre cargadas para consultas comunes. 

A menudo, alguien que no es la persona responsable de la correspondencia se ocupa de un problema. Un sistema centralizado facilita la transferencia de tareas individuales a otros miembros del personal para que la persona correcta pueda atender rápidamente la consulta.


Perspectivas de datos más completas


La recogida de los mensajes de todos tus canales de comunicación en un solo lugar te permite ver las interacciones y mensajes de un solo vistazo, independientemente de donde se hayan originado. Manejar tus comunicaciones puede ser mucho más fácil con herramientas integradas útiles como la traducción automática o el análisis de sentimiento basado en IA.

Con todos tus datos en un solo lugar, serás capaz de aprovechar los valiosos conocimientos, informes y métricas que se generan cuando se analizan todos estos datos combinados. Así, es fácil responder a preguntas como qué plataformas se utilizan con más frecuencia para contactar a tu empresa, el tiempo promedio de respuesta a las consultas y mucho más.

Voicebots and interactive conversational voice response systemss cover seis tendencias de comunicación en hoteles: 2024


Chatbots y sistemas interactivos de respuesta de voz conversacional:

Deja que la Inteligencia Artificial haga su trabajo


El quinto estudio de distribución hotelera de HOTREC (2022) señala que están creciendo las reservas directas en los hoteles. Los huéspedes eligen cada vez más hacer reservas directas, por lo que ofrecer un excelente servicio de respuesta en todos los canales de comunicación, incluso por teléfono y a través de mensajes de voz en las redes sociales y aplicaciones de mensajería, es más vital que nunca.

Estas últimas han ganado popularidad, ya que se envían más de 7 000 millones de mensajes de voz a través de WhatsApp todos los días, según TechCrunch (2022). Puede que un huésped termine haciendo una reserva en línea, pero si tiene una duda sobre las instalaciones, la localización o quiere hacer un pedido especial, realiza todas estas cuestiones a través del teléfono o de mensajes de voz.


Olvida los menús y ves directo al grano


Si un huésped potencial te llama y la línea está ocupada porque estás ocupado con otra llamada o, incluso peor, no se responde porque tu personal está en otro lugar, puedes perder a un cliente. De la misma forma, los mensajes de voz sin respuesta en las plataformas de comunicación pueden acumularse rápidamente, y el personal necesitará mucho tiempo para escucharlos y tomar nota.

Es posible que ya tengas un sistema de voz automatizado con menús para navegar. Este tipo de sistemas puede volverse rápidamente ineficaz cuando el usuario se ve obligado a escuchar opciones que son irrelevantes para su consulta. Muchas personas simplemente cuelgan cuando llaman y les responde un menú automatizado.  

La solución es utilizar de forma eficaz bots de voz modernos que utilizan la IA para dar una respuesta de voz interactiva avanzada. Si se introduce un lenguaje más natural y una comprensión más profunda de las respuestas de voz, los clientes pueden obtener la solución a sus problemas o ser dirigidos automáticamente al departamento correspondiente sin tener que escuchar una serie de opciones de menú.

Muchas preguntas sencillas, como el horario de apertura del restaurante o la petición de ser transferido a la recepción del spa para reservar un tratamiento, pueden resolverse sin ocupar el tiempo del personal de recepción. Esto permite que el personal tenga tiempo para responder a consultas más complejas y tratar con los huéspedes que están allí en persona. Esto tiene un valor incalculable en las horas punta y permite que más clientes reciban un nivel de servicio al cliente excelente automáticamente. 


El sonido de la perfección


Este tipo de autoservicio es una opción realista que puede responder a la gran mayoría de las consultas de los clientes. Además, permite interactuar con los sistemas de back-end, por lo que los usuarios pueden acceder a servicios sin tener que comunicarse con un operador humano. Ofrecer a las personas que llaman la capacidad de completar transacciones simples como reservas, modificar fechas o realizar reservas para cenar, elimina enormemente la tensión del personal que responde a las llamadas. ¿Por qué aumentar la carga de trabajo de tu personal con estas solicitudes cuando un sistema automático puede hacerlo igual de bien?

Además, si implementas un sistema con IA para encargarse de estos procesos, estás eliminando el error humano y tendrás una trazabilidad completa en caso de que sea necesario revisar un problema. Hemos alcanzado una era en la que podemos dejar de lado nuestras ideas preconcebidas sobre los bots de voz. El mundo tecnológico ha transformado lo que una vez fue una fuente de frustración que solo servía para dirigir a las personas que llamaban a diferentes departamentos o para proporcionar la información más básica.

Actualmente, existen bots de voz completamente interactivos que entienden los sutiles matices del lenguaje y el tono de voz, y que ofrecen acceso a una gran gama de servicios. Para los huéspedes, supone un servicio rápido, accesible y sin estrés. Para el sector hotelero, supone un ahorro considerable de dinero y tiempo y con algunas capacidades analíticas invaluables integradas.


Resumen


Basándonos en los datos y estudios del sector, así como en nuestros propios conocimientos, esperamos que estas tendencias de comunicación se vuelvan cada vez más importantes según avanzamos hacia 2024 y más allá. Como sucede con todas las nuevas tecnologías, los primeros usuarios conseguirán una ventaja, por lo que es recomendable estar atento al desarrollo de las plataformas que pueden beneficiar a tu empresa en esta era digital.

Si entiendes las tendencias, mantienes una mente abierta y sabes qué es más útil para tu empresa de hotelería, estarás por delante de la competencia y podrás ofrecer a tus huéspedes un nivel de servicio superior. Estamos en una época emocionante en la que la inteligencia artificial y los procesos de aprendizaje automático han pasado de ser una novedad a ser una herramienta increíblemente útil con muchos propósitos valiosos en el mundo real y el sector hotelero puede beneficiarse de ello.

Esperamos ansiosos los avances e innovaciones que transformarán nuestro sector durante el próximo año y más allá.


En HiJiffy, nuestra misión es conectar mejor a los hoteles con sus huéspedes, desarrollando la IA conversacional más avanzada para la hostelería. Esto significa que no solo seguimos y respondemos a las tendencias en las comunicaciones con los huéspedes, sino que también contribuimos a dar forma al panorama tecnológico de la hostelería, innovando nuestras soluciones y redefiniendo la comunicación de los huéspedes con los hoteleros.


Fuentes

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