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Intégration OSS avec HiJiffy

Logo OSS

Description

OSS est une plateforme de gestion opérationnelle pour les hôtels. Elle prend en charge le service des étages, la maintenance et la gestion des tâches dans tous les services. Quand un client a besoin de quelque chose pendant son séjour, comme des serviettes propres, un oreiller supplémentaire ou une réparation, tout dépend de la rapidité avec laquelle la bonne équipe est prévenue. C’est ce qui détermine la rapidité de la prise en charge. L’intégration relie la messagerie client de HiJiffy directement à OSS : aucune demande ne se perd entre la conversation et l’équipe qui doit la traiter.

Lorsqu’un client envoie une demande via HiJiffy, elle est automatiquement enregistrée comme tâche dans OSS et transmise en temps réel au bon service. Plus aucune transmission manuelle, des délais de réponse plus courts, et vos responsables des opérations voient chaque demande client dans leur tableau de bord OSS habituel.

Fonctionnalités et avantages détaillés

Avantages

Attribution automatique des tâches

Les demandes envoyées par vos clients via HiJiffy deviennent immédiatement des tâches dans OSS. Personne n’a besoin de les saisir à la main ni de les relayer par téléphone entre la réception et les équipes opérationnelles.

Des délais de réponse plus courts

Les demandes partent vers le bon service dès que le client envoie son message. Vos équipes peuvent donc s’en occuper plus tôt.

Une vue complète sur les opérations

Vos responsables des opérations voient toutes les demandes clients dans OSS, à côté des tâches internes. Ils ont ainsi une vision d’ensemble des services rendus pendant le séjour.

Une réception moins sollicitée

Le chatbot prend les demandes 24h/24, 7j/7. Vos équipes de réception n’ont plus à gérer les appels de routine liés au ménage ou à la maintenance.

Une qualité de service constante

Chaque demande suit le même circuit dans HiJiffy et est enregistrée puis transmise, quelle que soit l’heure ou l’effectif présent.

Avantages pour les clients

Une demande en quelques secondes, depuis n’importe quel appareil

Vos clients signalent un problème ou demandent un service par message WhatsApp ou via le widget du site web. Ni appel, ni attente au téléphone.

Une confirmation immédiate

Le chatbot confirme chaque demande sur-le-champ. Le client sait ainsi qu’elle a bien été reçue et transmise à l’équipe.

Une demande facile, sans quitter la chambre

Une ampoule grillée, un équipement manquant ou une demande de ménage : un simple message suffit pour prévenir l’hôtel.

Comment fonctionne l'intégration ?

  1. Pendant son séjour, un client envoie une demande via HiJiffy.
  2. HiJiffy traite le message et l’identifie comme une demande de ménage ou de maintenance.
  3. La demande est automatiquement envoyée à OSS via la connexion API.
  4. OSS crée une tâche et l’attribue au service concerné : service des étages, maintenance, F&B, etc.
  5. L’équipe opérationnelle reçoit la tâche et la traite dans le tableau de bord OSS.
  6. Le client reçoit de HiJiffy une confirmation automatique que sa demande a bien été enregistrée.

À propos de OSS

OSS Systems développe des logiciels de gestion opérationnelle pour les hôtels, resorts, auberges de jeunesse, lodges de safari, auberges et appart’hôtels. Son offre comprend trois solutions : OSS Hospitality simplifie la remise en état des chambres, optimise les flux opérationnels et automatise les tâches. OSS Maintenance centralise la gestion de la maintenance et permet la maintenance prédictive des équipements et des installations. I-ManageIt relie les flux de travail et simplifie ainsi la coordination entre services et entre sites.

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