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Integración de OSS con HiJiffy

Logo OSS

Descripción

OSS es una plataforma de operaciones para hoteles que gestiona pisos, mantenimiento y tareas en todos los departamentos. Cuando un huésped necesita algo durante su estancia, como toallas limpias, una almohada extra o una reparación, todo depende de lo rápido que se entere el equipo correcto. De eso depende lo rápido que se resuelva. La integración conecta la mensajería de HiJiffy directamente con OSS, así ninguna petición se pierde entre la conversación y el equipo que debe atenderla.

Cuando un huésped envía una petición a través de HiJiffy, se registra automáticamente como tarea en OSS y se asigna en tiempo real al departamento correcto. Sin traspasos manuales y con tiempos de respuesta más cortos. Además, los responsables de operaciones ven cada incidencia comunicada por los huéspedes en su dashboard de OSS de siempre.

Detalles de la Integración

Soporte

Características y Beneficios Detallados

Beneficios

Asignación automática de tareas

Las peticiones que los huéspedes envían a través de HiJiffy se convierten al momento en tareas en OSS. Nadie tiene que registrarlas a mano ni pasarlas por teléfono de recepción al equipo de operaciones.

Tiempos de respuesta más cortos

Las peticiones llegan al departamento correcto en cuanto el huésped envía el mensaje. Así tu equipo puede empezar antes.

Visibilidad total de la operativa

Los responsables de operaciones ven todas las peticiones de los huéspedes en OSS junto a las tareas internas. Tienen así una visión completa del servicio durante la estancia.

Menos carga de trabajo en recepción

El chatbot recibe peticiones 24/7. Tu equipo de recepción ya no tiene que atender llamadas rutinarias de pisos o mantenimiento.

Calidad de servicio constante

Cada petición sigue el mismo flujo en HiJiffy y se registra y se transmite, sea la hora que sea y haya el personal que haya.

Beneficios para los Huéspedes

Peticiones en segundos, desde cualquier dispositivo

Los huéspedes comunican una incidencia o piden un servicio con un mensaje de WhatsApp o desde el widget del sitio web. Sin llamadas ni esperas al teléfono.

Confirmación inmediata

El chatbot confirma cada petición al instante, así el huésped sabe que se ha recibido y que ya está en manos del equipo.

Fácil de pedir, sin salir de la habitación

Una luz que no funciona, un amenity que falta o una petición para pisos: basta con un mensaje rápido para avisar al hotel.

¿Cómo funciona la Integración?

  1. Un huésped envía una petición a través de HiJiffy durante su estancia.
  2. HiJiffy procesa el mensaje y lo identifica como una petición de pisos o de mantenimiento.
  3. La petición se envía automáticamente a OSS a través de la conexión API.
  4. OSS crea una tarea y la asigna al departamento correspondiente: pisos, mantenimiento, F&B, etc.
  5. El equipo de operaciones recibe la tarea y la gestiona en el dashboard de OSS.
  6. El huésped recibe de HiJiffy una confirmación automática de que su petición se ha registrado.

Sobre OSS

OSS Systems desarrolla software de operaciones para hoteles, resorts, hostels, lodges de safari, posadas y apartahoteles. Su oferta incluye tres soluciones: OSS Hospitality agiliza la preparación de habitaciones, optimiza los flujos de trabajo operativos y automatiza tareas. OSS Maintenance centraliza la gestión del mantenimiento y permite el mantenimiento predictivo de equipos e instalaciones. I-ManageIt conecta los flujos de trabajo y agiliza así las operaciones entre departamentos y centros.

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