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OSS-Integration mit HiJiffy

Logo OSS

Beschreibung

OSS ist eine Betriebsplattform für Hotels. Sie steuert Housekeeping, Instandhaltung und Aufgabenmanagement über alle Abteilungen hinweg. Braucht ein Gast während seines Aufenthalts etwas, etwa frische Handtücher, ein zusätzliches Kissen oder eine Reparatur, kommt es darauf an, wie schnell das zuständige Team davon erfährt. Davon hängt ab, wie schnell es erledigt ist. Die Integration verbindet die Gästekommunikation von HiJiffy direkt mit OSS. So geht auf dem Weg vom Gespräch zum zuständigen Team keine Gästeanfrage verloren.

Schickt ein Gast eine Anfrage über HiJiffy, wird sie automatisch als Aufgabe in OSS angelegt und in Echtzeit an die richtige Abteilung weitergeleitet. Niemand muss Anfragen von Hand weitergeben, die Antwortzeiten sinken, und Operations-Verantwortliche sehen jede gemeldete Gästeanfrage im gewohnten OSS-Dashboard.

Detaillierte Funktionen und Vorteile

Vorteile

Automatische Zuweisung von Aufgaben

Anfragen, die Gäste über HiJiffy senden, landen sofort als Aufgabe in OSS. Niemand muss sie manuell erfassen oder telefonisch von der Rezeption an das Operations-Team weitergeben.

Kürzere Antwortzeiten

Anfragen gehen an die richtige Abteilung, sobald der Gast seine Nachricht abschickt. Ihr Team kann so früher mit der Bearbeitung beginnen.

Vollständiger Überblick über den Betrieb

Operations-Verantwortliche sehen alle Gästeanfragen in OSS neben den internen Aufgaben. So haben sie ein vollständiges Bild aller Serviceleistungen während des Aufenthalts.

Entlastung der Rezeption

Der Chatbot nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen. Ihr Team an der Rezeption muss keine Routineanrufe zu Housekeeping oder Instandhaltung mehr beantworten.

Gleichbleibende Servicequalität

Jede Anfrage durchläuft in HiJiffy denselben Ablauf und wird erfasst und weitergeleitet. Das gilt unabhängig von Uhrzeit oder Besetzung.

Vorteile für Gäste

Anfrage in Sekunden, von jedem Gerät aus

Gäste melden ein Problem oder bitten um eine Leistung per WhatsApp-Nachricht oder über das Website-Widget. Sie müssen weder anrufen noch in der Warteschleife hängen.

Sofortige Bestätigung

Der Chatbot bestätigt jede Anfrage umgehend. Gäste wissen damit, dass ihre Anfrage angekommen ist und an das Team weitergegeben wurde.

Unkomplizierte Anfragen direkt vom Zimmer aus

Ob defekte Lampe, fehlende Ausstattung oder ein Wunsch an das Housekeeping: Eine kurze Nachricht an das Hotel genügt.

Wie funktioniert die Integration?

  1. Ein Gast sendet während seines Aufenthalts eine Anfrage über HiJiffy.
  2. HiJiffy verarbeitet die Nachricht und erkennt sie als Housekeeping-Anfrage oder technische Meldung.
  3. Die Anfrage wird automatisch über die API-Verbindung an OSS übermittelt.
  4. OSS legt eine Aufgabe an und leitet sie an die zuständige Abteilung weiter, etwa an Housekeeping, Instandhaltung oder F&B.
  5. Das Operations-Team erhält die Aufgabe und bearbeitet sie im OSS-Dashboard.
  6. Der Gast erhält von HiJiffy eine automatische Bestätigung, dass seine Anfrage erfasst wurde.

Über OSS

OSS Systems entwickelt Betriebssoftware für Hotels, Resorts, Hostels, Safari-Lodges, Gasthäuser und Aparthotels. Zum Produktportfolio gehören drei Lösungen: OSS Hospitality vereinfacht die Zimmeraufbereitung, optimiert Betriebsabläufe und automatisiert Aufgaben. OSS Maintenance bündelt das Instandhaltungsmanagement und ermöglicht die vorausschauende Wartung von Anlagen und Einrichtungen. I-ManageIt vernetzt Arbeitsabläufe und vereinfacht so die Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg.

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