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Integración de MEWS con HiJiffy

Descripción

La integración entre HiJiffy y Mews conecta directamente una de las plataformas cloud líderes del sector hotelero con las herramientas de comunicación con el huésped de HiJiffy. Los hoteles que utilizan Mews como PMS o motor de reservas pueden automatizar la comunicación con sus huéspedes, gestionar reservas directas a través del chat y coordinar upselling, flujos de check-in y solicitudes de mantenimiento a lo largo de todo el recorrido del huésped. Con cinco tipos de integración disponibles, la conexión cubre desde la primera visita a la web hasta el seguimiento posterior a la estancia.

Detalles de la Integración

Soporte

Características y Beneficios Detallados

Beneficios

Más reservas directas a través del chat

Los huéspedes pueden consultar la disponibilidad en tiempo real, explorar las opciones de habitación con imágenes y descripciones, y pasar directamente a una página de reserva ya rellenada, todo sin salir de la conversación. Los precios y la disponibilidad se obtienen directamente de Mews en tiempo real.

Comunicación automatizada a lo largo de todo el recorrido del huésped

Gracias a una tecnología avanzada basada en eventos, HiJiffy se actualiza en el momento en que se crea, modifica o cancela una reserva en Mews. Esto mantiene las campañas siempre precisas y garantiza que el mensaje adecuado llegue al huésped adecuado en el momento exacto, desde la confirmación de la reserva hasta el seguimiento posterior a la estancia.

Check-in y check-out más rápidos y sencillos

Los enlaces personalizados de check-in y check-out de Mews se envían automáticamente a los huéspedes por WhatsApp. El sistema valida cada enlace en tiempo real y envía un mensaje alternativo si el enlace aún no está activo, reduciendo las colas y la carga de trabajo en recepción sin ningún paso manual.

Upselling automatizado sin carga de trabajo adicional

Los extras disponibles, como late check-out, desayuno, parking, una botella de champán u otros servicios adicionales en la habitación, se obtienen directamente de Mews y se presentan a los huéspedes en el chat. Cuando un huésped confirma una compra, el pedido se crea y se procesa automáticamente en Mews, actualizando al instante su factura y su reserva. La integración también permite el envío de llaves digitales para una estancia totalmente sin llaves físicas.

Solicitudes de mantenimiento y servicio de habitaciones gestionadas al instante

Cuando un huésped envía una solicitud de mantenimiento o de servicio de habitaciones a través del chat, HiJiffy avisa de inmediato al equipo correspondiente a través de Flexkeeping. Las solicitudes se digitalizan, los tiempos de respuesta mejoran y el personal siempre sabe qué se necesita y cuándo.

La IA gestiona la mayoría de las consultas de los huéspedes

Con la IA gestionando alrededor del 80 % de las preguntas sin intervención del personal, los equipos de recepción dedican menos tiempo a consultas rutinarias y más tiempo a los huéspedes que necesitan atención directa. Las conversaciones se admiten en más de 130 idiomas.

Pensado para grupos multipropiedad

La integración admite configuraciones complejas, como derivar a los huéspedes a distintos asistentes digitales según la ubicación de su habitación o la planta en la que se encuentren, lo que facilita su gestión a gran escala en múltiples propiedades.

HiJiffy es Mews Preferred Partner

Mews ha reconocido a HiJiffy como Preferred Partner, lo que la convierte en la solución de referencia para la comunicación con el huésped en los hoteles que utilizan Mews como PMS.

Beneficios para los Huéspedes

Reserva una habitación directamente desde el chat

Los huéspedes pueden consultar la disponibilidad, ver las opciones de habitación con fotos y precios, y pasar directamente a la reserva sin cambiar de canal ni volver a introducir sus datos.

Evita las colas en el check-in y el check-out

Cada huésped recibe automáticamente su propio enlace personalizado de check-in o check-out de Mews, lo que le permite completar el proceso desde su móvil incluso antes de llegar al lobby. Sin colas, sin esperas en recepción.

Acceso fácil a servicios y extras

Los huéspedes pueden explorar y comprar extras como desayuno, parking, late check-out, una botella de champán o servicios en la habitación directamente en el chatbot, en cualquier momento de su estancia.

Una estancia realmente sin llaves

Con la llave digital integrada en el flujo de upselling, los huéspedes pueden acceder a todo lo que necesitan desde su móvil, sin pasar por recepción.

Ayuda instantánea con mantenimiento y peticiones de habitación

Los huéspedes pueden reportar una incidencia o solicitar un servicio mediante un sencillo formulario en el chat, y el equipo del hotel recibe la notificación de inmediato a través de Flexkeeping.

Atención en su propio idioma

Con conversaciones gestionadas en más de 130 idiomas, los huéspedes pueden recibir ayuda e información en el idioma con el que se sientan más cómodos.

Respuestas más rápidas, a cualquier hora

Las consultas se responden con rapidez a través de canales de mensajería conocidos como WhatsApp, sin que el huésped tenga que llamar o acercarse a recepción.

¿Cómo funciona la Integración?

La integración de Mews con HiJiffy cubre cinco áreas conectadas:


Motor de reservas

  1. Un huésped abre el chat en la web del hotel y pregunta por la disponibilidad de habitaciones para unas fechas y un número de huéspedes concretos.
  2. HiJiffy consulta a Mews en tiempo real y muestra las habitaciones disponibles en un carrusel, con imágenes, descripciones y precios.
  3. El huésped selecciona una habitación y es redirigido a la página de reserva de Mews con todos los datos ya rellenados, lista para confirmar y pagar de forma segura.


Property Management System (PMS)

  1. Los datos de reserva en tiempo real de Mews alimentan el Campaign Manager de HiJiffy mediante tecnología basada en eventos, de modo que cualquier cambio o cancelación de reserva se refleja al instante.
  2. Se activan mensajes automáticos en momentos clave, como recordatorios previos a la llegada, instrucciones de check-in, soporte durante la estancia y solicitudes de reseña tras la estancia.
  3. Durante la estancia, los huéspedes pueden hacer peticiones y preguntas por WhatsApp, con la IA gestionando automáticamente la mayoría de las interacciones.


Check-in y check-out online

  1. HiJiffy obtiene en tiempo real el enlace personalizado de check-in o check-out de Mews de cada huésped.
  2. El enlace se envía automáticamente al huésped por WhatsApp en el momento adecuado.
  3. El sistema valida cada enlace antes de enviarlo. Si un enlace aún no está activo, se envía automáticamente un mensaje alternativo.
  4. La configuración se gestiona a través de un plugin preconfigurado de Mews, sin que el equipo del hotel tenga que configurar nada adicional.


Upselling

  1. HiJiffy se conecta a los productos de upselling disponibles en Mews y obtiene las opciones de extras vigentes, como late check-out, desayuno, parking, una botella de champán u otros servicios adicionales en la habitación.
  2. Estas opciones se presentan a los huéspedes directamente en el chatbot en los momentos más relevantes de su estancia.
  3. Cuando un huésped confirma una compra, el pedido se crea y se procesa automáticamente en Mews, actualizando al instante su factura y su reserva, sin que el personal tenga que realizar ningún paso manual.
  4. La integración también permite el envío de llaves digitales, ofreciendo a los huéspedes una experiencia totalmente sin llaves físicas desde el check-in hasta la salida.


Mantenimiento y servicio de habitaciones (a través de Flexkeeping)

  1. Un huésped envía una solicitud de mantenimiento o de servicio de habitaciones a través de un sencillo formulario en el chat.
  2. HiJiffy envía una alerta instantánea al equipo del hotel correspondiente a través de Flexkeeping.
  3. El personal recibe la notificación de inmediato, lo que le permite responder y resolver la solicitud sin demora.
  4. Con disponibilidad 24/7, los huéspedes pueden enviar solicitudes en cualquier momento, garantizando que las incidencias se registren y se atiendan a cualquier hora.

Sobre Mews

Mews es una plataforma hotelera basada en la nube y líder del mercado en tecnología de gestión de la propiedad. Su conjunto de herramientas abarca operaciones, reservas, pagos, punto de venta y gestión de carteras, lo que la convierte en una solución integral para propiedades de todo tipo y tamaño. Con oficinas en Ámsterdam, Londres, París, Barcelona, Praga, Múnich, Sídney y otras ciudades, Mews da servicio a hoteles de todo el mundo. La integración con HiJiffy está disponible directamente a través de Mews Marketplace.

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