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Integración MEWS con HiJiffy

Descripción

La integración entre HiJiffy y Mews conecta directamente una de las plataformas cloud más reconocidas del sector hotelero con las herramientas de comunicación con huéspedes de HiJiffy. Los hoteles que utilizan Mews como PMS o motor de reservas pueden automatizar su comunicación con huéspedes, gestionar reservas directas a través del chat y llevar a cabo el upselling, los procesos de check-in y las solicitudes de mantenimiento a lo largo de todo el recorrido del huésped. Con cinco tipos de integración distintos, la conexión cubre todas las etapas, desde la primera visita al sitio web hasta el seguimiento post-estancia.

Detalles de la Integración

Soporte

Características y Beneficios Detallados

Beneficios

Más reservas directas a través del chat

Los huéspedes pueden consultar la disponibilidad en tiempo real, explorar las distintas categorías de habitaciones con fotos y descripciones, y acceder directamente a una página de reserva prerrellenada, todo sin salir de la conversación. Las tarifas y disponibilidades se sincronizan directamente desde Mews.

Comunicación automatizada en todo el recorrido del huésped

Gracias a una tecnología avanzada basada en eventos, HiJiffy se actualiza en cuanto se crea, modifica o cancela una reserva en Mews. Las campañas se mantienen siempre al día, y el mensaje correcto llega al huésped correcto en el momento adecuado, desde la confirmación de reserva hasta el seguimiento post-estancia.

Check-in y check-out sin complicaciones

Los enlaces personalizados de check-in y check-out generados por Mews se envían automáticamente a los huéspedes por WhatsApp. El sistema valida cada enlace en tiempo real y envía un mensaje alternativo si un enlace todavía no está activo, lo que reduce las colas y el volumen de trabajo en recepción, sin ninguna intervención manual.

Upselling automatizado, sin esfuerzo adicional

Los servicios disponibles, como el late check-out, el desayuno, el aparcamiento, una botella de champán u otros extras de habitación, se recogen directamente desde Mews y se ofrecen a los huéspedes en el chat. Cuando un huésped confirma una compra, el pedido se crea y procesa automáticamente en Mews, actualizando al instante la factura y la reserva. Esta integración también permite la entrega de llaves digitales para una estancia completamente sin llave.

Gestión inmediata de solicitudes de mantenimiento y servicio de habitaciones

Cuando un huésped envía una solicitud de mantenimiento o servicio de habitaciones a través del chat, HiJiffy notifica de inmediato al equipo correspondiente a través de Flexkeeping. Las solicitudes se transfieren automáticamente, los tiempos de respuesta se reducen y el equipo siempre tiene clara la lista de tareas y su priorización.

La IA gestiona la mayoría de las consultas de los huéspedes

Como la IA responde de forma autónoma a alrededor del 80 % de las consultas, el equipo de recepción se descarga considerablemente y puede centrarse en los huéspedes que necesitan atención personalizada. Las respuestas se ofrecen en más de 130 idiomas.

Diseñado para cadenas y grupos hoteleros

La integración es compatible con configuraciones complejas, como dirigir a los huéspedes hacia distintos asistentes virtuales según su ubicación en el hotel o su planta, para una gestión simplificada a gran escala en varios establecimientos.

HiJiffy, Partner Preferente de Mews

HiJiffy ha sido reconocido por Mews como Partner Preferente, lo que lo convierte en la solución de comunicación con huéspedes de referencia para los hoteles que utilizan Mews como PMS.

Beneficios para los Huéspedes

Reservar directamente desde el chat

Los huéspedes pueden comprobar la disponibilidad, consultar las categorías de habitaciones con fotos y tarifas, y completar la reserva sin cambiar de canal ni volver a introducir sus datos.

Sin esperas en el check-in y check-out

Cada huésped recibe automáticamente su propio enlace personalizado de Mews para el registro o la salida, lo que le permite completar estos trámites desde su smartphone antes de llegar al vestíbulo. Sin colas, sin esperas en recepción.

Acceso sencillo a servicios y extras

Los huéspedes pueden explorar y reservar extras, como desayuno, aparcamiento, late check-out, una botella de champán o servicios de habitación, directamente en el chatbot, en cualquier momento de su estancia.

Una estancia completamente sin llave

Gracias a la integración de llaves digitales en el recorrido de upselling, los huéspedes tienen acceso a todo lo que necesitan desde su smartphone, sin pasar por recepción.

Ayuda inmediata para mantenimiento y servicio

Los huéspedes pueden informar de un problema o enviar una solicitud a través de un sencillo formulario en el chat. El equipo del hotel recibe la notificación de inmediato a través de Flexkeeping.

Asistencia en su idioma

Con un servicio disponible en más de 130 idiomas, los huéspedes pueden obtener ayuda e información en su idioma preferido.

Respuestas rápidas, a cualquier hora

Las consultas se gestionan rápidamente a través de canales de mensajería habituales como WhatsApp, sin necesidad de llamar ni acudir a recepción.

¿Cómo funciona la Integración?

La integración de Mews con HiJiffy cubre cinco áreas:

Motor de reservas

  1. Un huésped abre el chat en el sitio web del hotel y pregunta qué habitaciones hay disponibles para sus fechas y número de personas.
  2. HiJiffy consulta Mews en tiempo real y muestra las habitaciones disponibles en un carrusel, con fotos, descripciones y tarifas.
  3. El huésped selecciona una habitación y es redirigido a la página de reserva de Mews con toda la información prerrellenada, listo para confirmar y pagar de forma segura.

Property Management System (PMS)

  1. Los datos de reserva en tiempo real de Mews alimentan el gestor de campañas de HiJiffy mediante tecnología basada en eventos. Cualquier modificación o cancelación de reserva se refleja de inmediato.
  2. Se activan mensajes automatizados en los momentos clave del recorrido del huésped: recordatorios antes de la llegada, instrucciones de check-in, asistencia durante la estancia y solicitudes de valoración tras la salida.
  3. Durante la estancia, los huéspedes pueden enviar solicitudes y hacer preguntas por WhatsApp. La IA gestiona la mayoría de las interacciones de forma automatizada.

Check-in y check-out online

  1. HiJiffy obtiene en tiempo real el enlace personalizado de check-in o check-out de Mews para cada huésped.
  2. El enlace se envía automáticamente al huésped por WhatsApp en el momento oportuno.
  3. El sistema valida cada enlace antes de enviarlo. Si un enlace todavía no está activo, se envía automáticamente un mensaje alternativo.
  4. La configuración se realiza mediante un plugin preconfigurado de Mews, por lo que el equipo del hotel no necesita realizar ninguna configuración adicional.

Upselling

  1. HiJiffy se conecta a los productos de upselling disponibles en Mews y sincroniza las distintas opciones de extras en tiempo real: late check-out, desayuno, aparcamiento, botella de champán u otros servicios de habitación.
  2. Estas opciones se ofrecen a los huéspedes directamente en el chatbot, en los momentos más relevantes de la estancia.
  3. Cuando un huésped confirma una compra, el pedido se crea y procesa automáticamente en Mews. La factura y la reserva se actualizan de forma automática, sin necesidad de intervención manual del personal.
  4. Esta integración también permite la entrega de llaves digitales para una experiencia completamente sin llave, desde el registro hasta la salida.

Mantenimiento y servicio de habitaciones (a través de Flexkeeping)

  1. Un huésped envía una solicitud de mantenimiento o servicio de habitaciones a través de un sencillo formulario en el chat.
  2. HiJiffy envía inmediatamente una notificación al equipo del hotel correspondiente a través de Flexkeeping.
  3. El personal recibe el aviso al instante y puede atender la solicitud sin demora.
  4. El servicio está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que los huéspedes pueden enviar solicitudes en cualquier momento. Todas quedan registradas y se gestionan independientemente de la hora.

Sobre Mews

Mews es una plataforma hotelera cloud y líder del mercado en tecnología de gestión de establecimientos. Su suite de herramientas cubre la gestión hotelera, las reservas, los pagos, el punto de venta y la tarificación de cartera, una solución completa para establecimientos de todos los tamaños y tipos. Con presencia en Ámsterdam, Londres, París, Barcelona, Praga, Múnich, Sídney y más allá, Mews trabaja con hoteles de todo el mundo. La integración con HiJiffy está disponible directamente en el Mews Marketplace.

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