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Zahlungs- und Finanzierungsgateways

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Was ist eine Integration von Hotelsystemen?

Eine Integration verbindet verschiedene Hotelsysteme, um unterbrechungsfrei miteinander zu interagieren. Kurz gesagt, HiJiffy bietet eine Lösung, damit Daten und Funktionen nahtlos zwischen integrierten Systemen fließen, optimal miteinander kommunizieren und so die Komplexität optimieren und reduzieren.

HiJiffy arbeitet mit Branchenführern zusammen, um Kunden dabei zu helfen, Dienstleistungen anzubieten, die ihre Probleme lösen und ihre Schwachstellen angehen. Wir haben derzeit über 60 Integrationen mit den folgenden Kategorien von Hotelsystemen:

  • Buchungsmaschinen (Booking Engines): Zum Erfassen und Verarbeiten direkter Online-Reservierungen. Diese direkten Integrationen ermöglichen es uns, das Kundenerlebnis unserer Kunden zu verbessern, indem wir direkte Buchungsmöglichkeiten erschließen, was zu höheren Einnahmen führt.
  • Property Management Systeme (PMS): PMS sind das zentrale Verwaltungssystem für Hotelbetriebe und helfen bei der Verwaltung mehrerer Aspekte einer Immobilie, insbesondere der Verfügbarkeit und der Raten. Diese direkten Integrationen ermöglichen uns den Zugriff auf Gäste- und Reservierungsdaten, die wir benötigen, um personalisierte automatisierte Marketingkampagnen zu starten, was zu einem verbesserten Gästeerlebnis und höheren Einnahmen durch Upselling führt.
  • Wartungsmanagementsysteme (Maintenance Management Systems): Betriebsmanagementplattformen zur Verfolgung und Verwaltung von Wartungsaktivitäten. Diese direkten Integrationen ermöglichen es uns, Managern und Dienstleistern zu helfen, die Effizienz ihrer Teams, Anlagen und Ressourcen zu verbessern.
  • Marketing: Marketing-Automatisierungsplattformen. Mit diesen Integrationen können wir inkrementelle Einnahmen erzielen und das Gästeerlebnis verbessern.
  • CRM: CRMs bauen Kundenbeziehungen auf, die die Geschäfte unserer Kunden vorantreiben. Diese direkten Integrationen ermöglichen es uns, die richtigen Daten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort an die richtigen Personen zu übermitteln und sie zu befähigen, Leistung zu erbringen.
  • Zahlungs- und Finanzierungs-Gateways (Payment and Financing Gateways): Zahlungsgateways ermöglichen es Hotelmanagern, Echtzeit-Anzahlungen zu erfassen und Strafen aufzuschieben. Mit diesen Integrationen können wir ein Zahlungsdienstleister sein.
  • Service-Automatisierung (Service Automation): Service-Automatisierungstools ermöglichen die Integration aller Domänen- und Funktionstools in verschiedene Automatisierungsebenen, um eine einheitliche Schnittstelle für alle Workflows zu haben, wodurch eine multidimensionale Sichtbarkeit in Unternehmen erreicht und der Serviceprozess rationalisiert wird.

HiJiffy bietet API-Integrationen und benutzerdefinierte Integrationen an.

API steht für Application Programming Interface (Programmierschnittstelle für Anwendungen) und diese Art der Chatbot-Integration ermöglicht es den Lösungen von HiJiffy, mit anderen Produkten und Diensten zu kommunizieren, ohne deren Implementierung kennen zu müssen.

Benutzerdefinierte Integrationen bedeuten den Aufbau einer maßgeschneiderten Lösung, die spezifisch für einen exakten Anwendungsfall ist. Dies kann durch Senden einer CSV-Datei per E-Mail oder FTP an uns erfolgen.

HiJiffy-Integrationen sind ein Eckpfeiler der digitalen Transformation in der Hotellerie, und die Hauptvorteile sind:

  • Erhöhte Produktivität: Ohne die richtige Integration müssen Agenten Daten manuell in mehrere Anwendungen eingeben, anstatt dem Prozess einen Mehrwert zu verleihen. Unsere Integration überträgt Daten automatisch zwischen Systemen, was zu reibungsloseren Arbeitsabläufen, einer besseren Prozesseffizienz und reduzierten Fehlermargen führt.
  • Möglichkeit zur Überwachung der Geschäftsleistung: In verschiedenen Systemen gespeicherte Daten führen zu Datensilos, und Organisationen sind zu einer objektiven und ordnungsgemäßen Analyse nicht in der Lage. HiJiffy sammelt alle Daten in einem zentralen System, verbessert die Dateneinblicke, gewährleistet Konsistenz und erhöht den Wert der Daten.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Ein weiterer Vorteil zentralisierter Daten im HiJiffy Guest Communications Hub ist die Möglichkeit, genaue Echtzeitdaten über traditionelle Organisationsgrenzen hinweg zu nutzen, was einen 360°-Blick auf ein Unternehmen ermöglicht. Bessere, genauere Entscheidungen ermöglichen es Organisationen, schneller zu wachsen und die Betriebskosten zu senken.
  • Alternative zum Austausch von Altsystemen: Einige Organisationen sind möglicherweise auf Systeme angewiesen, deren Lebenszyklus längst abgelaufen ist, die aber möglicherweise unersetzlich sind. Die Integration von Daten aus diesen Altsystemen mit HiJiffy in andere neuere Systeme ermöglicht es Hotels, weiterhin mit Altsystemen zu arbeiten, während sie in der digitalen Transformation voranschreiten.

Das Definieren von Datenflüssen geht tiefer als „Client X soll mit Partner Y sprechen“. Viele Geschäftsbeteiligte benötigen Hilfe, um von diesem übergeordneten Konzept zu einer konkreten Spezifikation zu gelangen, die es jemandem ermöglichen würde, diese Integration tatsächlich zu erstellen. Datenflüsse bieten dieses Spezifikationsniveau, aber es könnte für manche Leute immer noch zu technisch sein.

Daher ist es hilfreich, zunächst Anwendungsfälle, Geschäftsfälle, zu definieren. Diese sollten in einem Format ausgedrückt werden, das für einen Geschäftsbeteiligten bequemer ist, da sie praktisch Teil jedes IT- oder Softwareprojekts sind. Das Ziel ist immer noch, eine Liste von Datenflüssen zu erhalten, aber das Definieren von Anwendungsfällen ermöglicht es Geschäftsbeteiligten, „Client X soll mit Partner Y sprechen“ in Bezug auf den Geschäftswert aufzuschlüsseln, ohne viel Rücksicht auf technische Realitäten zu nehmen.

Z.B. Buchungsstornierungen: Neuer stornierter Gast (wird ausgelöst, wenn ein Gast seine Reservierung storniert).

So it’s helpful to start by defining use cases first, business cases. These should be expressed in a format that’s more comfortable for a business stakeholder because they are part of virtually any IT or software project.

The goal is still to get to a list of data flows, but starting by defining use cases allows business stakeholders to break down “make Client X talk to Partner Y” in business value terms, with little regard to technical realities.

E.g. Booking Cancellations: New Cancelled Guest (triggers when a guest cancels their reservation).

Der Umfang (Scope) einer Integration ist die Summe des Umfangs der Datenflüsse, die implementiert werden müssen, um die gewünschten Geschäftsanwendungsfälle zu erreichen.

Z.B. Verfügbarkeit prüfen (Hotelverfügbarkeit prüfen und Ergebnisse in der Konversation anzeigen).

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