Conserje Virtual para Hoteles

Más Upselling, y sin colas en tu recepción

Interactúa con tus huéspedes desde su llegada hasta su partida, con un conserje virtual impulsado por inteligencia artificial disponible 24/7 directamente en WhatsApp.

  • Peticiones de los huéspedes con gestión automatizada
  • Check-in y check-out digitalizado
  • Upselling personalizado
Pre stay virtual concierge es

¿Cómo funciona el Virtual Concierge de HiJiffy?

Connect with guests virtual concierge es

Conecta con tus huéspedes en cualquier momento y lugar

La solución de inteligencia artificial está diseñada para conectar con los huéspedes en todos los momentos de su visita. Puedes hablar con ellos por WhatsApp, SMS o correo electrónico para asegurarte de que te adelantes a sus necesidades.

Maximiza tus oportunidades de venta

Maximise upselling virtual concierge es
Automate check in out virtual concierge es

Automatiza el check-in y el check-out en tan solo unos clics.

Los clientes tienen la posibilidad de personalizar su estancia incluso antes de su llegada. A la vez, los hoteles pueden recuperar todos estos datos directamente en su PMS para mejorar la experiencia del huésped.

Compruebelo por ti mismo

Descubre como mantenerte conectado con tus huéspedes en cualquier lugar y momento automatizando tu comunicación sin perder el toque humano.

Características principales Conserje Virtual

Conserje con inteligencia artificial

Un web concierge (o concierge online) con inteligencia artificial que ayuda a los huéspedes con sus peticiones durante la pre-estancia, durante la estancia y en la post-estancia.

Mensajes de Upgrade de Habitación

Ofrece oportunidades personalizadas de room upgrades durante la fase previa a la llegada.

Check-in Online

Integra tu PMS para ofrecer formularios de pre-check-in a tus próximos huéspedes y reducir el tiempo que se encuentran en la recepción.

Campañas de Cross-Selling y Upselling

Envía mensajes automatizados para comunicar campañas personalizadas de venta cruzada y ventas adicionales.

AI especializada en preguntas frecuentes de hotelería

Más de 200 temas de preguntas frecuentes específicas de la hotelería disponibles para que los hoteles entrenen al chatbot, y la posibilidad de añadir preguntas frecuentes personalizadas según tus necesidades.

Mensajes Automatizados de WhatsApp

Automatiza y activa mensajes en el canal de WhatsApp de tu hotel a lo largo de la estancia de tus huéspedes, con campañas de check-in/check-out, campañas de reseñas y mucho más.

Notificaciones de equipo personalizadas

Define reglas para notificar peticiones específicas a los equipos adecuados.

Reseñas de huéspedes y encuestas de satisfacción

Envía encuestas de satisfacción a tus huéspedes durante y al final de la estancia y obtén reseñas para el seguimiento interno o plataformas externas como TripAdvisor o Google.

Campañas personalizadas para tu público objetivo

Lanza campañas para huéspedes que coincidan con planes de tarifas o perfiles específicos (por ejemplo, familias, parejas), según tu disponibilidad.

Métricas de puntuación CSAT

Recopila y accede a los comentarios de tus huéspedes para evaluar el rendimiento del chatbot y de cada agente humanos individuales.

Conserje Virtual para Hoteles: FAQs

Es una tecnología orientada a los huéspedes que, impulsada por la IA, proporciona asistencia a los huéspedes del hotel.

Además de obtener respuestas instantáneas a cualquier pregunta que los huéspedes puedan tener sobre las instalaciones que ofrece un hotel (por ejemplo, la hora del desayuno o cómo acceder al aparcamiento), también pueden solicitar cualquier tipo de servicio prestado por el hotel de forma sencilla y totalmente sin contacto: desde hacer una reserva en un restaurante hasta reservar tratamientos de Spa.

Por otro lado, además del Servicio de Habitaciones, el conserje virtual del hotel también puede automatizar otro tipo de peticiones relacionadas con la limpieza o el mantenimiento, ya sea una petición para limpiar la habitación, toallas adicionales o reparar una televisión averiada.

  • Sí, el conserje virtual de HiJiffy está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, desde la pre-estancia hasta la salida de los huéspedes. Los hoteleros pueden interactuar con sus futuros huéspedes antes de su llegada, proporcionar servicios de check-in y check-out y ofrecer oportunidades de upselling durante la estancia para personalizar el viaje de los huéspedes.

Estos son algunos ejemplos de cómo puede utilizar el Web Concierge en las distintas fases del viaje de los huéspedes del hotel:

Pre-estancia

  • Mensaje de bienvenida: Automatiza los mensajes que se activan antes, durante o después de la fase de check-in para mejorar la experiencia del huésped.
  • Respuesta a preguntas frecuentes: El concierge online especializado en hotelería, proporciona la información solicitada por tus futuros huéspedes con inteligencia artificial.

 

Durante la Estancia

  • Check-in digital: Integra tu PMS para ofrecer formularios de pre check-in a tus próximos huéspedes y minimiza el tiempo que pasan en la recepción.
  • Peticiones internas: Procesa automáticamente las peticiones de los huéspedes durante su estancia y las comunica al equipo adecuado.
  • Campañas de venta cruzada: Envía mensajes automatizados para sugerir campañas personalizadas de upselling y cross-selling.
  • Encuestas de satisfacción: Envía encuestas a los huéspedes para medir su satisfacción durante la estancia.
  • Campañas de check-out: Envía mensajes automáticos para facilitar el proceso de salida.

 

Post-estancia

  • Campañas de reseñas para tus huéspedes: Envía mensajes automatizados para obtener reseñas para evaluación interna o plataformas externas como TripAdvisor o Google.

Sí, el conserje virtual de HiJiffy se integra directamente con los sistemas de gestión de limpieza/mantenimiento de los hoteles, lo que permite asignar automáticamente las peticiones de los huéspedes al departamento correcto.

Esta automatización reduce el tiempo de respuesta y mejora significativamente la experiencia de los huéspedes, que pueden recibir notificaciones tan pronto como se completa su solicitud. Toda la operación de la unidad fluye de manera más eficiente y hay menos intermediarios involucrados en la ejecución de los servicios.

Sí, nuestro conserje virtual está efectivamente integrado con WhatsApp, empleando IA generativa para proporcionar una comunicación eficaz y personalizada con los huéspedes. Esta integración no solo se limita a responder consultas; también amplía la experiencia del cliente a lo largo de toda su estancia y ofrece oportunidades para incrementar los ingresos del hotel mediante diversas campañas:

  • Mensaje de bienvenida: Un saludo inicial que personaliza la experiencia desde el primer momento. 
  • Check-in Online: Facilita el proceso de llegada, haciendo que sea más cómodo para el huésped. 
  • Pedidos durante la estancia: Permite a los huéspedes solicitar servicios fácilmente sin tener que desplazarse o llamar. 
  • Campañas de upselling y cross-selling: Ofrecen a los huéspedes servicios adicionales o mejoras, mejorando su experiencia y al mismo tiempo aumentando los ingresos del hotel. 
  • Encuestas de satisfacción: Recogen feedback valioso de los huéspedes para mejorar continuamente el servicio. Campañas de check-out: Simplifican el proceso de salida, ofreciendo una experiencia sin estrés. 
  • Campañas de reseñas de clientes: Motivan a los huéspedes a compartir su experiencia, ayudando a mejorar la reputación online del hotel. 


Además de estas funcionalidades, la integración del conserje virtual con WhatsApp permite una comunicación fluida y en tiempo real, lo que se traduce en una atención al cliente más eficiente y una gestión más efectiva de las expectativas y necesidades de los huéspedes. Esta herramienta se ha convertido en un componente esencial para hoteles que buscan ofrecer un servicio excepcional y adaptarse a las preferencias de comunicación actuales de los clientes.

Descubre cómo más de 1800 hoteles utilizan el hub de comunicación para huéspedes de HiJiffy para aumentar sus ingresos.